8 (800) 33-33-175Бесплатно по России · Пн–пт 9:00–18:00op@justpay.pro
Чеки по 54-ФЗ
Если автомат принимает карты или СБП, онлайн-касса нужна — но ставить её внутрь каждого автомата не обязательно. Закон разрешает держать кассу вне корпуса, если покупатель видит QR-код чека на дисплее. Именно так работает Салют 3В с ПО JustPay: чек пробивает облачная или ваша собственная касса, а QR-код появляется на экране терминала.
Да, в большинстве случаев. Закон № 54-ФЗ прямо распространяет обязанность применять кассу на расчёты через автоматические устройства — то есть устройства, которые рассчитываются с покупателем без участия продавца. Это относится и к оплате картой, и к переводу по СБП.
При этом закон не требует, чтобы в каждом автомате стоял свой кассовый аппарат с фискальным накопителем. Для торговых автоматов действует особый порядок: бумажный чек можно не печатать, а касса может находиться вне корпуса автомата. Условия этого порядка — ниже.
По статьям 1.2 и 2 закона № 54-ФЗ в действующей редакции.
| Ситуация | Касса | Основание |
|---|---|---|
| Автомат принимает карты | Нужна | Пункт 2.3 статьи 1.2: закон действует и при расчётах через автоматическое устройство |
| Автомат принимает оплату по СБП | Нужна | Пункт 2.2 статьи 1.2: обязанность применять кассу распространена на переводы через СБП, включая расчёты в автомате |
| Механический автомат без электропитания, принимает только монеты | Не нужна | Пункт 1.1 статьи 2. Исключение не действует, если автомат питается от сети, аккумулятора или батарей |
| Автомат продаёт питьевую воду в розлив | Не нужна | Пункты 2 и 8 статьи 2 |
| Автомат продаёт бахилы | Не нужна | Пункты 2 и 8 статьи 2 |
| Автомат продаёт в розлив молоко или безалкогольные напитки | Нужна | Пункт 8 статьи 2: для автоматов из исключений оставлены только вода в розлив и бахилы |
Подпункт 2 пункта 5.1 и пункт 5.2 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ. Должны выполняться все условия сразу.
В момент расчёта на дисплее автомата отображается QR-код, по которому покупатель может считать и идентифицировать кассовый чек. Тогда бумажный чек можно не выдавать, а электронный — не направлять, если покупатель до оплаты не сообщил телефон или почту.
На корпусе автомата должен быть легко читаемый заводской номер, нанесённый в месте, доступном для осмотра без перемещения и разборки автомата.
Порядок действует для автоматов, внутри корпуса которых есть оборудование для выдачи товара, и для услуг, которые оказывает устройство, механически соединённое с корпусом.
Порядок не распространяется на технически сложные товары и подакцизную продукцию. Сахаросодержащие напитки под ограничение не попадают — их продавать можно.
Вне корпуса нельзя применять кассу в автономном режиме, без передачи фискальных документов в налоговую через оператора фискальных данных.
Касса, зарегистрированная для таких расчётов, применяется только для них — пробивать на ней чеки обычного магазина нельзя.
Картой, смартфоном или по QR-коду СБП на экране терминала.
После подтверждения оплаты автомат выдаёт товар.
Терминал показывает его на экране сразу после оплаты и выдачи.
Наводит камеру смартфона на код. В нём зашифрованы дата и время расчёта, сумма, номер фискального документа, номер фискального накопителя и фискальный признак.
JustPay передаёт данные о платеже в кассу сам. К одной кассе подключается до 30 терминалов.
| Вариант | Что это | Кому подходит |
|---|---|---|
| Облачная касса | Чек формируется в сервисе по API. Подключены DigitalKassa, OrangeData, Бифит Онлайн и Первый ККМ | Тем, кто не хочет покупать и обслуживать кассовую технику: оборудования на объекте нет |
| Собственная касса Терминал-ФА | Ваша онлайн-касса, подключённая по сети. Стоит в офисе и обслуживает сеть автоматов | Сетям, которым выгоднее один раз купить кассу, чем платить за аренду облачной |
| Салют 12Ф | Касса со встроенным эквайрингом и принтером чеков | Тем, у кого кроме автоматов есть продажи с кассиром: все операции попадают в один личный кабинет |
Четыре облачных сервиса и два варианта собственной кассы. Чек в любом случае формируется без участия продавца, а покупатель видит его QR-код на экране терминала.
Чек формируется в сервисе по API. Кассовая техника на объекте не нужна.
Облачный сервис фискализации для сетей автоматов и точек самообслуживания.
Облачная касса, которая передаёт чеки оператору фискальных данных.
Облачная касса в аренду: чеки формируются удалённо, оборудования на точке нет.
Ваша онлайн-касса подключается по сети, стоит в офисе и обслуживает сеть автоматов — ставить её у каждого не нужно.
Касса со встроенным эквайрингом и принтером чеков — для тех, у кого кроме автоматов есть продажи с кассиром.
Терминал принимает оплату и отправляет данные о платеже в личный кабинет JustPay. Оттуда они уходят в выбранную кассу, касса формирует чек и передаёт его оператору фискальных данных. Покупатель в это время уже видит QR-код на экране.
Сверьтесь с таблицей выше. Если продаёте обычные товары с оплатой картой или по СБП — нужна.
Облачная или собственная. Касса регистрируется на вашу организацию или ИП; при регистрации указывается номер автомата.
Он должен быть виден без перемещения и разборки автомата — это условие работы с кассой вне корпуса.
Касса вносится в список оборудования JustPay и привязывается к точке обслуживания. Затем в конфигурации включается фискализация безналичных операций.
Убедитесь, что на экране появился QR-код, а платёж в кабинете получил статус «Обработан ККТ».
Нужна ли касса именно вам, зависит от товара или услуги, способа оплаты и устройства автомата. Спорный случай лучше разобрать до запуска — напишите нам, что и как продаёт автомат.
Как автомат принимает карты и СБП: банки на выбор, ставки с НДС, что нужно от владельца и порядок подключения.
Как продавать через автомат воду, напитки и молочную продукцию с кодами «Честного знака»: вывод из оборота, сроки, чек.
Что владелец автоматов видит в личном кабинете JustPay: продажи, чеки, остатки, состояние терминалов и удалённые команды.
Водомат с оплатой картой и по СБП: покупатель выбирает объём, терминал через реле включает налив и останавливает его.
Автомат с шиной MDB, улица или помещение
Подключение и настройка Салют 3В: первый запуск, интернет, код активации, MDB, планограмма, касса, удалённая перезагрузка.
FAQ
Да, если автомат принимает карты, оплату по СБП или наличные купюры. Без кассы закон разрешает работать механическим автоматам без электропитания, которые принимают только монеты, а также автоматам по продаже питьевой воды в розлив и бахил.
Нет. Касса может находиться вне корпуса автомата, если на его дисплее при расчёте отображается QR-код чека, а на корпусе нанесён заводской номер. Через JustPay к одной кассе подключается до 30 терминалов.
Это онлайн-касса, которая физически стоит в дата-центре сервиса. Терминал передаёт ей данные о платеже через интернет, касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных. Фискальный накопитель в автомат не устанавливается.
Нет, если при расчёте на дисплее автомата показан QR-код чека и выполнены остальные условия пункта 5.1 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ. Принтер чеков автомату в этом случае не нужен.
На корпусе, в месте, доступном для осмотра без перемещения и разборки автомата. Номер должен легко читаться.
Платёж в личном кабинете получит статус «Обработка ККТ» или «Ошибка ККТ». После устранения причины его можно повторно отправить в кассу из кабинета — чек сформируется.
Для автоматов касса регистрируется отдельно: закон требует, чтобы касса, работающая вне корпуса автомата, применялась только для таких расчётов. Если нужна общая картина продаж магазина и автоматов, посмотрите вариант с кассой Салют 12Ф — обсудим схему по заявке.
Продажа питьевой воды в розлив входит в перечень исключений, который сохранён и для автоматов. Если тот же автомат продаёт бутилированную воду или другие товары, для них касса нужна.