8 (800) 33-⁠33-⁠175Оставить заявку

Честный знак

Маркировка в вендинге: вода, напитки и молочная продукция в автомате

Маркированный товар можно продавать через автомат, даже если автомат не умеет считывать коды. Для этого владелец заранее выводит товар из оборота в системе «Честный знак» с причиной «Реализация через вендинговый аппарат», а при продаже автомат формирует обычный кассовый чек. Ниже — порядок, сроки по товарным группам и то, что делает оборудование, а что остаётся за вами.

  • 3 рабочих днядо загрузки — срок подачи сведений
  • Поэкземплярновывод по каждому коду
  • С 1 ноября 2022правило для упакованной воды

Как продавать маркированный товар через автомат

В магазине кассир сканирует код маркировки на кассе, и товар выбывает из оборота в момент продажи. В автомате сканировать каждую бутылку при выдаче обычно нечем, поэтому для вендинга предусмотрен отдельный порядок.

Оператор автоматов подаёт в систему маркировки документ «Вывод из оборота» с причиной «Реализация через вендинговый аппарат» — на те единицы товара, которые собирается загрузить. Сделать это нужно в течение трёх рабочих дней до помещения товара в автомат: по сути, в момент, когда товар подбирают на складе для отправки к автомату. После этого бутылки можно загружать и продавать. При покупке автомат формирует кассовый чек, как для любого другого товара.

Сведения подаются только поэкземплярно — по коду идентификации каждой единицы. Списать партию одной строкой без кодов нельзя.

Две схемы: автомат без сканера и со сканером

Так порядок описан в материалах «Честного знака» для упакованной воды.

Автомат не считывает кодыАвтомат считывает коды
Когда товар выбывает из оборотаДо или во время загрузки в автомат — по уведомлению владельцаВ момент продажи — по кассовому чеку
Что подаёт владелецДокумент «Вывод из оборота» с кодами идентификации загружаемого товараОтдельных сведений при отправке товара в автомат не подаёт
Что в чекеКод товара (GTIN)Код маркировки, считанный при продаже
Статус товара в автомате«Выбыл»«В обороте» до момента продажи

Товарные группы и сроки

По материалам сайтов честныйзнак.рф и markirovka.ru на ноябрь 2026 года. Перед запуском сверьте требования для своей группы — они меняются.

Товарная группаС какой датыЧто требуется
Упакованная водаС 1 ноября 2022 годаВывод из оборота с причиной «Реализация через вендинговый аппарат» в течение 3 рабочих дней до загрузки в автомат
Упакованная водаС 20 апреля 2023 годаОбязательное формирование чеков при продаже через вендинговые автоматы
Упакованная водаС 1 октября 2025 годаВ документе о выводе указываются КПП по месту деятельности и идентификатор адреса в ФИАС
Безалкогольные напитки, первый и второй этапы маркировкиС 5 ноября 2024 годаВывод из оборота с причиной «Продажа через вендинговый аппарат» в течение 3 рабочих дней до загрузки
Безалкогольные напитки, третий этап маркировкиС 1 марта 2025 годаТо же требование
Молочная продукцияС 1 сентября 2022 годаПродажа через автоматы со сканером; если сканера нет — вывод из оборота в течение 3 рабочих дней до загрузки

Порядок действий владельца автоматов

  1. Зарегистрируйтесь в системе маркировки

    Продавец маркированного товара — участник оборота. Работать с документами можно в личном кабинете «Честного знака» или в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес».

  2. Соберите товар для загрузки

    Отберите на складе единицы, которые поедут в автомат, и считайте с них коды Data Matrix сканером или камерой смартфона через приложение.

  3. Подайте «Вывод из оборота»

    Выберите причину «Реализация через вендинговый аппарат» и добавьте считанные коды: вручную, файлом или через API. Срок — в течение трёх рабочих дней до загрузки.

  4. Загрузите автомат

    Товар со статусом «Выбыл» можно помещать в автомат и продавать.

  5. Продавайте с чеком

    При каждой продаже касса формирует чек. Терминал показывает его QR-⁠код на экране.

Кто что делает: терминал, касса и владелец

  • Терминал Салют 3В

    Принимает оплату картой и по СБП, даёт автомату команду на выдачу и показывает QR-⁠код чека. Коды маркировки на бутылках внутри автомата он не считывает.

  • Касса

    Формирует чек на каждую продажу и передаёт его оператору фискальных данных. Закон разрешает при продаже через автомат указывать в чеке код товара вместо кода маркировки.

  • Личный кабинет JustPay

    Хранит номенклатуру и планограмму: какая позиция лежит в какой ячейке. Благодаря этому в чек попадает именно проданный товар, а остатки по автомату видны удалённо.

  • Владелец автоматов

    Принимает товар от поставщика, считывает коды перед загрузкой и подаёт сведения о выводе из оборота в «Честный знак». Эта часть работы остаётся за вами.

Что делать с непроданным товаром

Товар выведен из оборота, но не продан — его нельзя просто вернуть на склад и продать иначе. Порядок описан «Честным знаком» для молочной продукции:

  • Товар возвращается на склад. Подаётся документ «Возврат в оборот» с видом «Возврат товара, выведенного из оборота для продажи через вендинговый аппарат» — до того, как товар снова будет предложен к продаже.
  • Истёк срок годности или товар испорчен. В течение трёх календарных дней со дня изъятия из автомата владелец направляет оператору системы запрос на смену статуса кодов с «Выбыл» на «В обороте», а затем подаёт вывод из оборота с подходящей причиной: истечение срока годности, уничтожение, утилизация.

Для воды и напитков уточняйте порядок возврата в поддержке «Честного знака»: в статьях по этим группам он отдельно не описан.

Что пока не реализовано и что стоит проверить заранее

  • Автоматическая подача сведений. Мы не заявляем, что JustPay сам отправляет в «Честный знак» уведомления о выводе из оборота для автоматов. Документ подаёт владелец — в личном кабинете системы маркировки, файлом или через её API.
  • Сканирование при выдаче. Схема, при которой автомат считывает код каждой единицы в момент продажи, требует сканера внутри автомата. Терминал оплаты эту задачу в закрытом автомате не решает: его камера обращена к покупателю.
  • Проверка кода на кассе. Правила разрешительного режима, при котором касса проверяет код перед продажей, не распространяются на предложение товаров через торговый автомат — так указано в разъяснениях «Честного знака».
  • Реквизиты чека. Что именно касса должна передавать в чеке по вашей товарной группе, проверим при подключении вместе с выбранным сервисом фискализации.
  • Другие товарные группы. Перечень маркируемых товаров расширяется. Подлежит ли маркировке ваш товар, проверяется по коду на сайте честныйзнак.рф.

Требования к маркировке устанавливает государство, и они меняются. Эта страница — обзор для владельца автоматов, а не замена правил: перед запуском сверьтесь с актуальными материалами «Честного знака» по вашей товарной группе.

FAQ

Вопросы и ответы

Можно ли продавать маркированную воду через автомат без сканера?

Да. Владелец заранее выводит воду из оборота в системе «Честный знак» с причиной «Реализация через вендинговый аппарат», после чего загружает её в автомат. Сканер внутри автомата для этой схемы не нужен.

Когда нужно подать сведения о выводе из оборота?

В течение трёх рабочих дней до помещения товара в автомат — в момент, когда оператор подбирает товар на складе для доставки к автомату.

Можно ли вывести из оборота сразу всю упаковку или партию?

Вывод по причине «Реализация через вендинговый аппарат» делается только по кодам идентификации, поэкземплярно. По правилам для воды можно указать код потребительской или групповой упаковки, но не количество без кодов.

Чем считать коды перед загрузкой автомата?

Любым сканером, который читает Data Matrix, или смартфоном через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Считанные коды добавляются в документ вручную, загружаются файлом или передаются через API.

Нужна ли касса автомату, который продаёт маркированную воду?

Да. С 20 апреля 2023 года формирование чеков при продаже упакованной воды через вендинговые автоматы обязательно. Чек может формировать облачная касса, а покупатель видит его QR-⁠код на экране терминала.

Что делает терминал Салют 3В с маркировкой?

Терминал принимает оплату, управляет выдачей и показывает QR-⁠код чека. Сведения о выводе из оборота в «Честный знак» подаёт владелец автоматов — терминал их не отправляет.

Относится ли это к воде в розлив?

Нет. Маркируется упакованная вода — в бутылках, бутылях и канистрах. Вода, которую автомат наливает в тару покупателя, упакованным товаром не является.